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17 septembre 2006

Libérez vos tâches avec le Mind Mapping

Fini les listes de tâches et l'organisation en rang selon une dimension :-)
Vive la carte et l'organisation à deux dimensions !

Non, ce n'est pas la révolution mais plus modestement une évolution.
Plusieurs articles (ici, là, ou là mais surtout là) proposant des façons nouvelles (pour moi) d'organiser ses activitées et ses tâches au jour le jour avaient attiré mon attention.
En passant à la pratique, je suis également passé de la liste à la carte, tout en respectant le mode d'emploi proposé par SuperCoach. Deux changements sont tout de même à signaler :
- la catégorie "en attente" s'est enrichie des priorités, et continue donc à distinguer la priorité attribuée initialement à la tâche
- le nombre de catégories pour classer les tâches selon leur priorité est passé de deux à trois : urgent, important et normal ; la taille de typo utilisée permet d'accentuer la priorité.

Parmis les améliorations apportées de façon "naturelle" par la technique de Mind Mapping et FreeMind, citons les icônes qui permettent de décorer les tâches. Ainsi, j'ai par exemple choisi un feu rouge pour les tâches longues, exclusives qui demandent de s'y consacrer pleinement durant une période de temps.
Très appréciable également la possibilité de relier deux tâches dépendantes ou de faire un lien d'une tâche vers un fichier. Ainsi, fini la perte de temps pour rechercher un fichier deux ou trois jours après l'avoir reçu.

De toute façon, la recette initiale était très bonne ! Ces quelques épices supplémentaires permettent d'en réhausser un peu le goût.
J'ai pratiqué et j'ai vraiment été conquis. J'en ai parlé et d'autres l'ont adopté.

Pour ceux qui souhaitent essayer la formule cartographique selon la recette du Mind Mapping, téléchargez le fichier source d'exemple au format FreeMind. Pour ceux qui n'utilisent pas FreeMind, vous pouvez avoir un aperçu de la carte heuristique d'exemple en cliquant sur l'image ci-dessous.

Pour télécharger FreeMind (MAc, PC, ...) voici le lien : http://freemind.sourceforge.net/

Merci pour vos appréciations et retours d'expérience !

Trackbacks

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Commentaires

Bonjour Christophe,

Dans le contexte actuel de fort changement de mon entreprise, je suis amené à exercer un pilotage mieux ciblé et à communiquer sur des plans d'actions de continuité/redressement. J'utilise beaucoup le mindmapping afin d'identifier l'essentiel et créer des analogies permettant d'identifier de nouvelles idées/voies. Je n'en ai pas d'utilisation par contre pour la gestion des tâches quotidiennes mais fais, chaque mois, une feuille de route ; cette dernière me donne rapidement une vision des sujets du mois.
Ma faiblesse dans l'utilisation du mindmapping ? Je ne prends pas le temps d'associer les images, ce qui est pourtant un élément essentiel ; je les fais grâce à l'outil mindmanager sur informatique.
J'ai opté pour ce dernier pour plusieurs raisons :
-mindmanager est bien interconnecté dans l'environnement microsoft que je dois utiliser professionnellement (à titre personnel, je préfère les systèmes opensource)
-mindmanager présente des fonctionnalités de saisie, positionnement et mise en forme rapides
-freemind fonctionne avec java, ce qui n'est pas autorisé dans l'environnement sécurisé de mon entreprise ; les temps de lancement sont également long.
-freemind est gratuit !

Je suis bientôt sur la touche finale du mindmap sur les décisions absurdes ; j'espère ainsi pouvoir le rapprocher de votre sémacarte sur le sujet et ainsi apprécier les deux approches.

Concernant votre dernier article sur le Serial Mapper, j'ai été étonné d'y découvrir une personne que j'ai déjà croisé dans des groupes de travail sur le "knowledge management" ; le monde est petit ; si petit ?

Ecrit par : La Chouette | 18 septembre 2006

Christophe,
Votre exemple ne peut pas être ouvert sans avoir installé le logiciel ; peut-être faudrait-il le mettre sous pdf ou jpg pour que vos visiteurs puissent apprécier le résultat ;-)

Ecrit par : La Chouette | 18 septembre 2006

Oui, très bonne suggestion. Je vais rajouter un PDF dans le fichier compressé. Il ne s'agit cependant que d'un exemple "vide de sens". Merci pour la suggestion.

Ecrit par : Christophe | 18 septembre 2006

Si je comprends bien votre premier commentaire, le mind mapping est pour vous une aide pour concevoir et imaginer de nouvelles solutions. Je l'utilise également souvent (et pas seulement les sémacartes) pour diverses activités. Je partage totalement votre point de vue quand il s'agit de travail individuel bien que je mettrais un bémol pour le travail en groupe. En effet, si vous êtes face à un groupe qui n'est pas familer et convaincu par ce mode de représentation visuel, il devient un frein à la créativité, les gens se focalisant alors sur le formalisme et non pas sur le fond.
Il y a donc un important travail d'éducation à entreprendre avant
que ces méthodes deviennent réellement efficaces et admises au sein d'un groupe. C'est l'une des finalités de neocogit.

A propos de l'organisation des tâches, j'ai adopté ce système transformé en mindmapping il y a peu et c'est vraiment un grand pas en avant pour moi. C'est pour cela que je souhaitais le partager.
Par contre j'ai trop rapidement imaginé que tout le monde possédait et souhaitait installer FreeMind :-) Je vais remédier à cela avec un PDF (je ne possède pas MindManager).

Enfin, j'ai hâte de pouvoir échanger à propos des sémacartes. Je poursuis ma lecture des décisions absurdes.
Sémacartes, MindMapping et autres méthodes correspondent à mon sens à des usages différents et c'est avec grand plaisir que je vais découvrir un MindMap sur les décisions absurdes...

Ecrit par : Christophe | 18 septembre 2006

J'ai mis à disposition dans le message original un fichier PDF qui permet de consulter la carte heuristique sans le logiciel FreeMind.
Par contre, les commentaires insérés dans le fichier FreeMing original, qui sont eux même repris du site SuperCoarch cité dans l'article, ne sont pas accessibles dans le PDF car ils utilisent une fonction spécifique à FreeMind..

Ecrit par : Christophe | 19 septembre 2006

Content de lire un blog dans lequel je me reconnais.

Je suis étonné de rencontré dans la même page web le mindmapping et Edgar MORIN....et ravi !

Ps :tout le monde devrait avoir freemind je confirme. Ce petit logiciel est incontournable et doit fair partie du pack de survie minimum, à coté d'un navigateur web et d'un client mail.

Ecrit par : MREN | 21 septembre 2006

Ce genre de commentaire fait toujours plaisir à lire ! Merci.
Il est vrai qu'edgar Morin est un acteur qui a été essentiel dans l'émergence des sémacartes: http://neocogit.blogspirit.com/archive/2006/01/22/ontologie-des-semacartes.html

Ecrit par : Christophe | 23 septembre 2006

Bonjour, cher Christophe,

Bonjour à tes lecteurs et/ou commentateurs,

Tu parles d'une carte en 2D. Moi, j'ajoute qu'il faut passer à la 3D. Je vois qu'il y a de solides références à Edgar Morin, ici. Pensons, en outre, au grand Gilbert Durand, le spécaliste vivant de l'imagination. C'est lui qui, le premier, parle d'"essaims" ou de "grappes" d'idées.

La 3D : je plaide pour la 3D.

Bien à toi,

Lionel

Ecrit par : Lionel | 25 septembre 2006

J'aime beaucoup la 3D :-)
Il est vrai qu'en regardant il y a quelques heures l'image qui illustre cet article, je me disais qu'elle représentait en fait 3D ! Je m'en suis accomodé en me disant qu'on peut finalement voir la 3D dans les images / icônes qui décorent la carte heuristique, ou encore dans les fichiers qui peuvent y être reliés, etc.

Donc, pleinement d'accord pour la 3D :-) As-tu d'autres suggestions ?

Concernant Morin, il est vrai que la "distinction-conjonction" ou "le tout est plus que la somme des parties et la partie est plus que le tout" et bien d'autres sont des éléments fondateurs pour moi. Sans eux, et d'autres conjonctions, les sémacartes n'auraient pas vu le jour.
Par contre, je découvre Gilbert Durand avec plaisir.

Merci pour cette visite et pour Absara que je suis toujours avec plaisir et assiduité.

Ecrit par : Christophe | 25 septembre 2006

Voilà un domaine bien délaissé de nos jours, en particulier dans l'entreprise : l'imaginaire. A la lecture d'auteurs comme Gilbert Durand, on découvre une notion de l'imaginaire qui n'a rien à voir avec la rêverie, un mode de pensée iconographique délaissé pendant plusieurs siècles mais dont la fécondité est à nouveau posée au travers des sciences cognitives et de la psychologie.
L'ouvrage "Introduction à la mythodologie" de G. Durand paru chez Le Livre de Poche est une approche de synthèse sur l'auteur. Il faut, je pense, commencé par là avant de s'attaquer à son ouvrage de référence : "Les structures anthropologiques de l'imaginaire". Au-delà d'une théorie fort intéressante, je dois avouer que j'ai beaucoup peiné à la lecture de cet auteur ; en effet, son style fourmille d'érudition, ce qui nuit à la clarté du propos, pour des lecteurs ne partageant pas le même niveau d'érudition.

Ecrit par : La Chouette | 25 septembre 2006

Merci pour cette référence à "Introduction à la mythodologie" de G. Durand. C'était ma prochaine question :-)
Malheureusement, le livre est indisponible sur Amazon et Fnac. Reste la version brochée.
"L'imagination symbolique" me parait également très intéressant. J'ai l'impression que c'est une voie assez proche de la Sémantique Générale (http://neocogit.blogspirit.com/semantique_generale/) qui reste encore un domaine dans lequel je me suis peu aventuré.

Ecrit par : Christophe | 27 septembre 2006

Approcher un concept de tâches sous forme de mindmap ne m'était jamais venu à l'esprit. Une vision originale et audacieuse de combiner les priorités aux durées. Il fallait y penser!

Une chose est sûre, je vais tenter l'expérience. Etant moi aussi un fervent 'évangeliste' de freemind à mon bureau, la 'migration' devrait se faire sans difficulté et me permettra d'intégrer un processus de plus dans les mindmaps.

J'ai parcouru vos articles dans le désordre, tout en suivant les liens; bravo pour votre travail!

Ecrit par : antonio | 05 octobre 2006

Merci pour ce commentaire flatteur antonio. C'est tout de même vous qui êtes à l'origine de ce processus de gestion des tâches ! Il m'est devenu indispensable, donc merci à vous :-) Je saisi également cette occasion pour vous dire tout le bien que je pense de votre blog et j'insiste pour présenter la nouvelle URL : http://www.monblog.ch/supercoach

Ce qui me surprend c'est que étant vous-même utilisateur de FreeMind et en tout cas adepte des cartes heuristiques, vous n'ayez pas vous même opéré cette transformation de la liste à la carte...

Ecrit par : Christophe | 06 octobre 2006

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